فرم سازمانی چیست؟

ابزاری دو بُعدی بر پایه نوشتار، باساختار منظم و سطربندی شده است که جهت درج محتوای کاربردی شامل حروف و اعداد تنظیم شده و دربر گیرنده اطلاعات مالی، آموزشی، آماری و یا اداری مورد نظر طراح یا طراحان آن می‌باشد و بواسطه آن فرایندهای اقتصادی، تربیتی، سیاسی و فرهنگی در سطح سازمانهای بومی یا بین المللی سامان خواهد یافت.

باید بدانیم که اطلاعات در بستر یک فرم از دونوع ارائه و دریافت و یا ترکیب هردو تبعیت می‌نماید و همچنین انواع لیست نیز در زمره فرم قرار می‌گیرند. همچنین محتوای فرم، حتماً دارای بار گزارشی، ثبتی و یا ترکیبی است.

 به طور مثال آشناترین فُرم از نوع مالی، یک قطعه اسکناس است که حاوی کاراکترهای حروف و اعداد بر بستر چاپی(فیزیکی) است که بواسطه قراردادهای اقتصادی ملی و بین المللی و پشتوانه ذخایر اعتباری، ارائه شده است و ضمن ثبت مقدار عددی ارزش آن، گزارشی ساده و مختصر از کشور، سازمان و فرد تأیید کننده آن به مخاطب ارائه می‌نماید و محتوای آن از نوع ارائه یکسویه اطلاعات است و فرد قادر به اضافه نمودن اطلاعات دیگر روی آن نیست.

انواع فرم به لحاظ کاربرد:

• مالی: اسکناس، سفته، حقوق و دستمزد، کارکرد، قرارداد پیمانکاری، ثبت نام مزایده و مناقصه و…
• آموزشی: ثبت نام، انتخاب واحد، حضور و غیاب، نمرات، کارنامه و…
• آماری: مسکن و نفوس، وضعیت بارش باران، وضعیت آب و هوا و…
• اداری: استخدام، صورتجلسه، گروه، رتبه و…

انواع فرم به لحاظ بستر ارائه:

• چاپی
• دیجیتالی (کامپیوتری، تحت وب و موبایل)

انواع فرم به لحاظ سهولت یا پیچیدگی:

• ساده
• چند انتخابی (چاپی،کامپیوتری، تحت وب و موبایل)
• چند مرحله‌ای (فقط کامپیوتری، تحت وب و موبایل)

به قلم: کمال محمدی مجد/مدیر نگارستان مهر/ تیرماه 1396 خورشیدی/تذکر: هرگونه کپی و اقتباس از مطالب  و محتوای این سایت پیگرد قانونی دارد!